Миндоходов відмітило, що НКУ не надає права підприємству самостійно визначати перелік податкових витрат, зокрема, в Положенні про представницькі витрати.
Тому витрати на проведення представницьких заходів для прийому як вітчизняних, так і іноземних делегацій можуть включатися до складу витрат, що враховуються при визначенні об'єкту оподаткування, за наявності, зокрема, наказу про проведення офіційного прийому, запрошення представників (делегацій) і їх відповіді; кошторису витрат, актів виконаних робіт; звітів про проведений захід; накладних на відпуск продукції, товарів із складу і т. д., і інших належним чином оформлених первинних документів, що підтверджують зв'язок таких витрат з господарською діяльністю платника, у тому числі витрати на транспортне забезпечення, забезпечення перекладачем, якщо такий не полягає в штаті.
У разі відрядження осіб, що є членами керівних органів платника податків, витрати на відрядження враховуються при визначенні об'єкту оподаткування на прибуток.
Вказані витрати можуть бути включені до складу податкових витрат платника тільки за наявності підтверджувальних документів.
В той же час, не враховуються при визначенні об'єкту оподаткування на прибуток витрати, не пов'язані з веденням господарської діяльності, а саме витрати на фінансування особистих потреб фізичних осіб (лист від 25.10.2013 р. № 14054/6/99-99-19-03-02-15).
