Податкову накладну складають зареєстровані платники, яким присвоєний індивідуальний податковий номер платника ПДВ.
Платник ПДВ, у складі якого є філії або інші структурні підрозділи, що здійснюють постачання товарів/послуг і розрахунки, що проводять, з постачальниками/споживачами, може делегувати їм право складання податкових накладних. Для цього кожній філії і кожному структурному підрозділу привласнюється окремий числовий номер, про що письмово повідомляється податкова по місцю реєстрації платника ПДВ.
По щоденних підсумках операцій накладна складається у випадку:
- постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві, який не є платником податку;
- виписки транспортних квитків, готельних рахунків або рахунків за послуги зв'язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку і податковий номер продавця, за винятком тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами;
- надання платникові податків касових чеків з вказівкою суми поставлених товарів/послуг і загальної суми нарахованого ПДВ (з визначенням фіскального і податкового номера постачальника).
Якщо платник ПДВ, до складу якого входять філії і структурні підрозділи, не делегував їм право виписки податкових накладних, і при цьому такі філії і структурні підрозділи здійснюють операції з використанням касових апаратів, то податкова накладна повинна виписуватися по щоденних підсумках операцій по кожному касовому апарату окремо. При цьому такі податкові накладні виписуються від імені платника (головного підприємства) податків.
Про це в загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі "ЗІР" (розділ 101.19) повідомляє Миндоходов.
