Якщо працівник, що відряджається за кордон, за умовами запрошення безкоштовно забезпечується харчуванням приймаючою стороною, добові витрати відшкодовуються в розмірах, які визначаються у відсотках від сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98.
Зокрема, 80 % при одноразовому, 55 % - дворазовому і 35 % - триразовому харчуванні.
Якщо приймаюча сторона забезпечує працівника, що відряджається за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації добових витрат (окрім витрат на проїзд в державу відряджання і назад і на наймання житла) або добових витрат, то сторона напрямної виплату добових витрат вказаним особам зменшує на суму додатково наданих засобів. Якщо сума, надана приймаючою стороною, перевищує затверджену суму добових витрат або дорівнює такій сумі, сторона напрямної виплату добових витрат вказаним особам не робить.
Таким чином, при вирішенні питання відносно можливості виплати суми добових витрат (чи її частини) на відрядження, яке здійснюватиметься відповідно до запрошення на участь в симпозіумі за кордоном, у кожному конкретному випадку необхідно з'ясовувати, що включає поняття "Усі витрати бере на себе приймаюча сторона".
Вказані вимоги встановлені для працівників бюджетної сфери і не є обов'язковими для недержавних підприємств. Керівник підприємства в наказі може визначити відсоток виплати добових залежно від того, які витрати і в якому об'ємі покриватиме приймаюча сторона.
Відповідне роз'яснення надане Мінфіном в листі від 27.02.2014 р. № 31-07250-06-29/4271.
