Для здійснення моніторингу Мінекономрозвитку вимагає від замовника за процедурою відкритих торгів впродовж п'яти робочих днів з дати отримання листа-повідомлення надати наступні документи:
1) річний план держзакупівель з додатками;
2) протоколи рішень комітету конкурсних торгів по вибору процедури закупівлі, затвердженню документації конкурсних торгів, розкриттю пропозицій конкурсних торгів, відхиленню таких пропозицій, їх оцінці, акцепту і т. п. (за наявності);
3) документацію конкурсних торгів, зміни в такій документації і роз'яснення до неї (за наявності);
4) запити на отримання документації конкурсних торгів;
5) реєстр отриманих пропозицій конкурсних торгів;
6) пропозицій конкурсних торгів (повні);
7) повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів і сповіщення учасникам про результати процедури закупівлі;
8) рішення про оскарження (за наявності);
9) пояснень замовника стосовно необхідності здійснення закупівлі, а також формування очікуваної вартості предмета закупівлі.
Відмітимо, що цей перелік документів не є вичерпним, але зважаючи на високу вірогідність моніторингу держзакупівель, такі документи, оформлені належним чином, слід мати завжди під рукою.
Листи Мінекономрозвитку від 06.08.2014 р. № 3304-05/27168-07 і від 06.08.2014 р. № 3304-05/27167-07.
