На начальном этапе фиксирования убытков от форс-мажорных обстоятельств нужно побеспокоиться о наличии официальных документов. Так, причиненные убытки в случае кражи или поджога должны быть зафиксированы в соответствующем заявлении в органы МВД. Если же дело имеем с обстоятельствами непреодолимой силы в виде пожара (поджога) или естественного, техногенного, военного происхождения, следует получить акты установления чрезвычайных событий МЧС, удостоверяющие пожар, стихийное бедствие, техногенную аварию и т. п.
Если основные средства уничтожены в связи с боевыми действиями на территории АТО, то чтобы списать с учета такой объект, следует получить сертификат Торгово-промышленной палаты Украины. Об этом, в частности, идет речь в письме ГФСУ от 07.11.2014 г. № 6437/6/99-99-19-02-02-15. Собственно, там указано, что единым надлежащим и достаточным документом, подтверждающим наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), имеющих место на территории проведения антитеррористической операции, является сертификат Торгово-промышленной палаты Украины.
Вообще все вышеприведенные документы будут фиксировать форс-мажорные события. Но суммы причиненных убытков нужно определять самостоятельно.
Если на предприятии обнаружили кражу или порчу (уничтожение) активов в связи с форс-мажорными обстоятельствами, то в таком случае инвентаризацию проводят в день выявления этих обстоятельств. Если же произошла техногенная авария, пожар или стихийное бедствие, то инвентаризацию нанесенного ущерба проводят на следующий день после окончания этих чрезвычайных событий. По итогам инвентаризации и будет установлено количество поврежденного или уничтоженного имущества.
Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.
Более подробно об убытках от форс-мажора читайте в «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» № 11.
