Специалисты Минфина в письме от 03.06.2015 г. № 31-11420-08-10/18126 напомнили, что исключительные случаи и сроки проведения предварительной оплаты при осуществлении закупки за бюджетные средства определены Постановлением № 117.
В частности, предварительная оплата во время закупки периодических изданий может проводиться на срок не более одного года при условии их поставки на протяжении текущего бюджетного года.
Отдельно авторы письма рассмотрели нюансы отражения периодики в бухучете в зависимости от ее использования.
Так, например, если периодические издания выписываются для пополнения библиотечных фондов, то полученную периодику необходимо оприходовать на субсчет 112 «Библиотечные фонды», который предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. К библиотечному фонду относятся: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания. Оприходование осуществляется согласно пунктам 1.1-1.5 Типовой корреспонденции.
В случае, когда периодические издания не относятся к библиотечным фондам, расходы, связанные с приобретением периодических изданий, списываются на фактические расходы учреждения на основании полученных первичных документов и отражаются по дебету субсчетов 801, 802, 811-813 и кредиту субсчета 364.
