ГФСУ в листі від 28.12.2015 р. № 27862/6/99-95-42-03-15 відмітила, що використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України, окрім випадків застосування первинних документів типових і спеціалізованих форм, якими не передбачено використання факсимільного відтворення підпису.
Це передбачено вимогами ГКУ. Так, згідно ч. 3 ст. 207 ГКУ використання при здійсненні угод факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадкахвстановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
Також в пп. 2.5 п. 2 Положення № 88 вказано, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений друком. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається в порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Про те, в яких саме випадках використання факсимиле не передбачено законодавством читайте в матеріалі "Факсиміле: як прискорити підписання документів і при цьому не зашкодити" видання "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН" (№21 за 2015 рік).
