Минсоцполитики в листі від 05.11.2015 р. № 430/021/106-15 роз'яснило порядок надання і заповнення працедавцями Інформації про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню (далі - Інформація).
Щорічно, не пізніше за 1 лютого після звітного рокупрацедавці представляють в територіальний орган державної служби зайнятості Інформацію.
Податківці рекомендують заповнювати Інформацію таким чином (на прикладі звітності за 2015 рік):
• у рядку 01 вказувати среднеучетную чисельність штатних працівників за календарний рік, передуючий звітному (2014 рік);
• у рядку 02 відмічати среднеучетную чисельність працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню і які працювали на умовах повної зайнятості в звітному році (2015 рік);
• у рядку 03 вказувати розрахункову чисельність працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню, у розмірі 5% среднеучетной чисельності штатних працівників за попередній календарний рік (2014 рік);
• у рядку 04 вказувати чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році в рахунок квоти (2016 рік).
Оскільки для 2016 року 2015 рік буде базовим для встановлення квоти, то її розмір розраховується від среднесписочной чисельності штатних працівників 2015 календарного року. Отже, в рядку 04 Інформація вказується чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році в рахунок квоти, зокрема, різниця між отриманим показником і рядком 02 Інформація.
Якщо у працедавця працює необхідна среднесписочная чисельність працівників, на яких поширюються додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню, у рядку 04 ставиться "0".
Фахівці відомства також звернули увагу на особливий порядок округлення результатів обчислень.
