Ивано-Франковские налоговики напомнили, какие первичные документы должен предоставить работник после командировки для подтверждения понесенных расходов на электронный билет.
Если работник едет в командировку за границу, подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных за рубежом расходов, оформляются в соответствии с законодательством соответствующего государства.
Расходы возмещаются при наличии оригиналов транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе:
электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта;
чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника;
бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и т.п.
В случае использования электронного авиабилета необходимо подать такие документы:
оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающий расчетную операцию в наличной или безналичной форме (платежного поручения, расчетного чека, кассового чека, расчетной квитанции, выписки из карточного счета, квитанции к приходному кассовому ордеру);
распечатку на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.
Для возврата расходов на электронный проездной/перевозочной документ на поезд необходимы такие документы:
распечатанный на бумажном носителе посадочный документ, в случае перевозки багажа -перевозочный документ;
в случае отдельного заказа услуги (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных вещей, резервированию мест) - распечатанный на бумажном носителе документ на услуги.
Работнику не возмещаются расходы, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов).
