Тернопольские налоговики напомнили, что прием наличных в кассы производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главбухом или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.
Выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем.
Бухгалтер регистрирует приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который ведется отдельно по приходным и расходным операциям. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей, регистрируются после осуществления выплат, указанных в расходной ведомости.
Регистрация кассовых ордеров и расходных ведомостей может осуществляться при помощи компьютерных средств, обеспечивающих формирование и распечатывание необходимых кассовых документов. В то же время в документе "Вкладний аркуш журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів", который формируется и распечатывается за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств.
Форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (приложение №4 к Положению) предусматривает нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров в журнале с начала каждого следующего года с номера "1".
Если в течение календарного года заканчивается или изменяется форма кассовой книги и/или книги регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, то во избежание кассовых ордеров с одинаковыми номерами их нумерация должна продолжаться.
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!
