ТТН - единственный для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухучета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.
ТТН может оформляться субъектом хозяйствования в произвольной форме при условии наличия в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании (ФИО) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые дают возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп/полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктах погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписей ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора (пп. 11.1 Правил перевозок грузов).
Днепропетровские налоговики напомнили, что ТТН не относится к первичным документам, на основании которых ведется бухучет, расчеты за перевозку груза и учет выполненной работы перевозчика, экспедитора и т.п..
В соответствии с пп.11.4 Правил перевозок грузов ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом заказчик (грузоотправитель) должен выписывать товарно-транспортные накладные в количестве не менее четырех экземпляров. Заказчик (грузоотправитель) заверяет все экземпляры подписью и при необходимости печатью (штампом).
Первый экземпляр ТТН остается у заказчика (грузоотправителя), второй - передается водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости и печатью или штампом), передаются перевозчику.
В связи с тем, что нормами НКУ и Закона № 996 не предусмотрена возможность составления (получения) копий первичных документов для подтверждения осуществления хозяйственной операции, в договоре между перевозчиком и заказчиком (грузоотправителем) может быть указано о составлении дополнительного экземпляра товарно-транспортной накладной для экспедитора.
Таким образом, для подтверждения факта осуществления хозяйственной операции экспедитору недостаточно копии товарно-транспортной накладной, заверенной перевозчиком, так как копия не соответствует определению первичного документа в понимании норм действующего законодательства.
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!
