Если плательщик НДФЛ не возвращает суммы излишне израсходованных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок возврата, то такая сумма, рассчитанная с учетом п. 164.5 НКУ, облагается НДФЛ в соответствии с п. 167.1 НКУ за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц.
Налоговый агент должен обложить налогом такие излишне израсходованные и невозвратные средства в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок их возврата, в связи с завершением командировки или выполнения гражданско-правового действия.
Напомним, что вернуть средства необходимо до окончания третьего или пятого, а в отдельных случаях - десятого или двадцатого банковского дня, наступающего за днем, в котором плательщик налога завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента плательщика налога, предоставившего средства под отчет.
Кроме того, налоговики отметили, что задолженность работников за невозвращение в установленный срок аванса, выданного в иностранной валюте на служебную командировку или хозяйственные нужды, и в других случаях несдачи иностранной валюты, полученной в подотчет, взыскивается в сумме, эквивалентной тройной сумме (стоимости) указанных валютных ценностей, пересчитанной в валюте Украины по обменному курсу НБУ на день погашения задолженности (ст. 2 Закона от 06.06.1995 г. № 217/95-ВР).
Взысканные суммы направляются в первую очередь на возмещение убытков, нанесенных предприятию, учреждению или организации, а остальные - перечисляется в Государственный бюджет Украины (ст. 2 Закона от 06.06.1995 г. № 217/95-ВР).
Письмо ГФС от 16.01.2017 г. № 557/К/99-99-13-02-03-14.
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!
