Минимальные сроки хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, составляют 1095 дней со дня предоставления соответствующей налоговой отчетности с продлением данного срока при проведении процедуры обжалования в случае определения сумм обязательства контролирующими органами. На это указывает ст. 44 НКУ.
В то же время есть также приказ Минюста от 12.04.2012 г. № 578, которым установлен Перечень типовых документов, которые создаются в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов (далее - Перечень № 578/5).
Перечень № 578/5 включает список типовых документов, которые создаются на предприятии, с указанием сроков их хранения и дополнительных примечаний к статьям, которые комментируют и уточняют сроки хранения документов.
Сроки хранения именно бухгалтерской документации конкретизирует следующее примечание к статьям:
«При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для органов исполнительной власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, предприятий и организаций, которые получали денежные средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов либо использовали государственное или коммунальное имущество, - ревизии, проведенной органами государственного контроля по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам - хранятся до принятия окончательного решения» (п. 2.11 Перечня № 578/5).
Следовательно, срок хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и прочих документов, связанных с исчислением и уплатой налогов, составляет 3 года при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства (годовой финансовой отчетности - до ликвидации предприятия).
На это обращает внимание в разъяснении ГУ ГФС в Днепропетровской области.
