Служебные поездки работников, постоянная работа которых происходит в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом/руководителем). Об этом говорится в п. 2 р. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59. Однако данная Инструкция регулирует командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. В то же время другие предприятия и организации могут использовать ее как вспомогательный (справочный) документ.
При этом любые командировочные расходы не включаются в налогооблагаемый доход налогоплательщика при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя/стороны, которая отправляет в командировку (пп. «а» пп. 170.9.1 НКУ).
Соответствующие нормы процитировала ГФС в письме от 23.02.2017 г. № 3843/6/99-99-13-02-03-15, однако по вопросу правомерности оформления юридическим лицом поездок своих работников-водителей в виде служебных командировок с целью выполнения ими служебных поручений по доставке груза советует обращаться в Минсоцполитики.
