Не является доходом работника сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов, в частности, на проезд (в т.ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в т.ч. на арендованном транспорте) (пп. 170.9.1 НКУ).
Указанные расходы не являются объектом обложения НДФЛ только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость данных расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в т.ч. электронных билетов при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в т.ч. чартерных рейсов.
То есть не является доходом в виде дополнительного блага для работника сумма возмещенных в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов, в частности, на проезд, при условии наличия и надлежащим образом оформленных транспортных билетов, удостоверяющих стоимость этих расходов и выполнение других требований, установленных п. 170.9 НКУ.
Однако в п. 7 р. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59, говорится: если дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки в соответствии с приказом о командировке, с разрешения руководителя предприятия учитывается задержка в командировке на выходные или праздничные и нерабочие дни в случае, если срок пребывания работника вне места его постоянной работы не будет превышать срок командировки. За эти дни работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы (кроме расходов на проезд с места командировки к месту постоянной работы).
Однако, как отмечает ГФС в ИНК от 18.05.2017 г. № 238/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, данная Инструкция регулирует командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. Зато другие предприятия и организации могут использовать эту Инструкцию как вспомогательный (справочный) документ.
