Правоотношения касательно начисления и уплаты арендной платы регулируются договором об аренде с учетом норм Гражданского кодекса Украины и Хозяйственного кодекса Украины. Однако для подтверждения хозяйственной операции по предоставлению и получению услуг по аренде имущества в течение отчетного периода договора об аренде недостаточно, поэтому необходимо составление отдельного первичного документа.
Для осуществления арендных платежей, как правило, составляется акт предоставленных услуг, являющийся основанием для расчетов, порядок которых определяется договором об аренде, и подписывается должностными лицами арендодателя и арендатора. При этом если условиями договора об аренде установлен отдельный первичный документ, который является подтверждением для расчетов по предоставлению услуг (аренде имущества), то составляется первичный документ, определенный таким договором. В частности, оформленный надлежащим образом счет-фактура (инвойс) может быть основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по предоставлению услуг (аренде имущества) без составления акта предоставленных услуг только в случае его оплаты, которая подтверждается соответствующими документами.
Данный вывод сделал Минфин в письме от 22.08.2017 г. № 35210-07/23-3364/2658.
Напомним: это разъяснение Минфина не единственное. Ранее Минфин уже сообщал о возможности отражения в бухучете хозяйственной операции по поставке товаров, работ (услуг) на основании надлежащим образом оформленного счета-фактуры (инвойса) без составления акта приемки-передачи - см. письмо Минфина Украины от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5/4339.
