Оприбуткуванням готівки в касі підприємства, що проводить готівкові розрахунки із застосуванням РРО (використанням РК), є здійснення обліку такої готівки в КОРО (на підставі фіскальних звітних чеків РРО або даних РК) та відображення надходження цієї готівки в касовій книзі підприємства.
У разі якщо готівка проведена через РРО й у КОРО на підставі фіскальних звітних чеків, однак у день одержання готівкових коштів не проведена по касовій книзі, така готівка вважається оприбуткованою в касі підприємства несвоєчасно.
Своєю чергою, якщо готівка проведена через РРО, зроблений відповідний запис у касовій книзі в день надходження готівки, однак не проведена в КОРО на підставі фіскальних звітних чеків, то такий випадок може кваліфікуватися як неповне оприбуткування готівки.
Відокремлені підрозділи підприємств, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або РК і веденням КОРО, але не проводять операції з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, касову книгу не ведуть (п. 4.2 Положення № 637).
Відокремлені підрозділи підприємств, які проводять операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням її прибутковим касовим ордером, а також із видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями, ведуть касову книгу.
Податківці в ІПК від 19.12.2017 р. № 3041/ІПК/20-40-14-10-18 зазначили: у відокремленому підрозділі в м. Києві за умови оприбуткування виручки, що проведена через РРО, у КОРО й неведення господарських операцій підприємство має право не вести касову книгу.
Під час здавання відокремленим підрозділом виручки до банку (самостійно в касу головного підприємства, через службу інкасації) видача готівки з місця проведення розрахунків повинна реєструватися через РРО з використанням операції «службова видача» і відображатися в КОРО.
Отже, якщо готівка відокремленого підрозділу підприємства в м. Києві здається ним самостійно до банку й зараховується на рахунок підприємства в безготівковому порядку, така готівка не оформлюється прибутковими та видатковими касовими ордерами в касі підприємства, оскільки безпосередньо не надходить до його каси.
