Управління Держпраці у Волинській області пропонує ознайомитися із 4-ма гарячими запитаннями з практики, відповіді на які потрібно знати, щоб не порушити закон і права працівників у частині надання відпустки.
Чи обов'язково видавати за два тижні наказ про щорічну відпустку?
Ні, якщо за два тижні до відпустки ознайомите працівника з повідомленням про дату її початку, передбачену графіком відпусток.
Повідомити можна двома способами - ознайомити з:
• наказом про відпустку;
• повідомленням про відпустку.
Для того щоб скоротити документообіг, видавайте накази про відпустку з таким розрахунком, аби ознайомлювати з ними працівників щонайменше за 2 тижні до відпустки. На великих підприємствах зробити це складно. Аби не порушити законодавство, видавайте накази за 16-17 днів до відпустки.
У разі якщо ви використовуєте повідомлення про відпустку, наказ можна видати за 5-7 днів. Тоді бухгалтер устигне нарахувати й виплатити відпускні працівнику щонайменше за 3 дні до відпустки.
Чи можна видати наказ про поділ відпусток по 7 днів через виробничу необхідність?
Ні. Такий наказ суперечить двом нормам Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (ч. 1 ст. 12):
• ділити щорічну відпустку можна на прохання працівника;
• у разі поділу щорічної відпустки одна безперервна частина має становити щонайменше 14 к.дн.
Отже, ініціювати поділ відпустки має працівник, а не роботодавець. Тому наказ про поділ відпусток - неправомірний.
Чи може працівник брати відпустку по 1-2 дні винятково в робочі дні?
Може, якщо роботодавець згоден так поділити відпустку. Якщо працівник хоче більше відпочивати, йому ліпше оформити відпустку частинами лише на робочі дні. А якщо потрібні гроші - обрати для відпустки періоди, на які припадають вихідні дні за графіком роботи. За ці дні працівник також отримає відпускні.
