При кожній виплаті зарплати роботодавець повинен повідомити працівника про дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці, зокрема: загальну суму зарплати з розшифровкою за видами виплат, розміри і підстави відрахувань із зарплати, а також суму зарплати, що належить до виплати (ст. 30 Закону України "Про оплату праці" від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, далі - Закон).
Іншого чинним законодавством не передбачено. Чіткої форми (виду) повідомлення про розмір зарплати нормативно-правовими актами не встановлено. Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті зарплати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати працівнику, та відрахувань з них.
Водночас законодавством не передбачено заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його зарплати на вказану ним електронну адресу.
Статтею 31 Закону встановлено, що відомості про оплату праці працівника надаються будь-яким органам чи особам лише у випадках, передбачених законодавством, або за згодою чи на вимогу працівника.
Законодавством України не передбачено встановленої форми таких відомостей, яку повинен надавати працівнику роботодавець відповідно до зазначеної статті, оскільки існують різні випадки у необхідності отримання відомостей.
Зокрема, є затверджена форма довідки, яку працівнику надає роботодавець про доходи (заробітну плату), наприклад довідка про доходи для призначення соціальної допомоги та житлових субсидій чи для оформлення пенсії тощо.
Щодо відповідальності, то невиконання норм Закону (будь-якої статті) є порушенням законодавства про оплату праці.
