Минсоцполитики підкреслює, що затвердження штатного розкладу на підприємстві є обов'язковим, а його відсутність вважається порушенням вимог законодавства про працю, за яке працедавець може притягати до адміністративної відповідальності.
Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) керівника підприємства і визначає кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць по структурних підрозділах підприємства.
Назви посад (професій), які передбачаються в штатному розкладі, повинні відповідати Національному класифікаторові професій ДК 003:2010.
Класифікатор не допускає створення розширених назв професій через дефіс або з приведенням уточнень в дужках, окрім передбачених в нім самому, тобто, наприклад, об'єднання двох назв професій "Бухгалтер" і "Касир" в одну - "Бухгалтер-касир" є помилкою (лист від 25.04.2013 р. № 336/13/155-13).
