ПФУ надав рекомендації по заповненню звітності по ЕСВ (роз'яснення від 13.08.2013 р.).
Детальніше описаний порядок заповнення відомостей про нараховану працедавцем заробітну плату застрахованим особам (таблиця 6 застосувань 4), зокрема, реквізитів 15 і 16.
Реквізит 15. Кількість днів перебування в трудових/цивільно-правових стосунках впродовж звітного місяця.
Не вказується в звітному місяці за майбутні і минулі звітні періоди, за винятком відпустки по вагітності і пологам і випадків відновлення на роботі за рішенням суду.
Обов'язково заповнюється для декретчиц - вказується період перебування у відпустці по вагітності і пологам окремо за кожен відповідний місяць, що доводиться на дні відпустки.
За наявності декількох рядків по одній застрахованій особі цей реквізит вказується тільки в тій, яка містить дані про суми заробітної плати (при їх наявності).
Якщо в звітному періоді жінка вийшла з відпустки по догляду за дитиною до трьох років і їй надана щорічна відпустка в цьому ж звітному періоді, в таблиці 6 заповнюється один рядок: в 10-му реквізиті проставляється код 10, в 15-му реквізиті - кількість календарних днів знаходження у відпустці в звітному місяці (у разі звільнення - до дати звільнення), в реквізитах 16, 17 і 18 - суми відпускних і ЕСВ.
Реквізит 16. Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (всього з початку звітного місяця).
Якщо нарахування здійснюються за попередній період, зокрема, у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відбиваються у фонді оплати праці того місяця, в якому були здійснені нарахування.
Вказівка негативних значень сум нарахованої заробітної плати допускається при віддзеркаленні:
- сум перерахунків заробітку, пов'язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю за місяць, в якому обличчя знаходилося на лікарняному;
- відновлених сум відпускних і лікарняних, нарахованих в попередніх періодах (коли обличчя знаходилося у відпустці або на лікарняному);
- відновлених сум посібників з тимчасової непрацездатності і по вагітності і пологам, нарахованих в попередніх періодах.
