Ми даємо ЗНАННЯ для прийняття рішень, ВПЕВНЕНІСТЬ в їх правильності і надихаємо на розвиток чесного бізнесу, як основного двигуна розвитку України
ВЕЛИКОМУ БІЗНЕСУ
СЕРЕДНЬОМУ ТА ДРІБНОМУ БІЗНЕСУ
ЮРИДИЧНИМ КОМПАНІЯМ
ДЕРЖАВНОМУ СЕКТОРУ
КЕРІВНИКАМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
ФОПам
ПЛАТФОРМА
Єдиний інформаційно-комунікаційний простір для бізнесу, держави і соціуму, а також для професійних спільнот
НОВИНИ
та КОМУНІКАЦІЇ
правові, професійні та бізнес-медіа про правила гри
ПРОДУКТИ
і РІШЕННЯ
синергія власних і партнерських продуктів
БІЗНЕС
з ЛІГА:ЗАКОН
потужний канал продажів і підтримки нових продуктів

Розбираємо документальний "мотлох" установи: що в архів, а що в макулатуру

2.10.2018, 11:15
114
0
Будь-яка установа в процесі діяльності неминуче "обростає" різноманітними документами. Тож із часом гори паперу та навіть їх віртуальних аналогів потрібно кудись подіти: якісь із них – архівувати, а і...
Будь-яка установа в процесі діяльності неминуче "обростає" різноманітними документами. Тож із часом гори паперу та навіть їх віртуальних аналогів потрібно кудись подіти: якісь із них – архівувати, а і...

Організовуємо зберігання документів

Залежно від обсягів документації установи обов'язки щодо її зберігання може бути покладено на спеціальний підрозділ (архів) чи на одного з працівників (архіваріуса). Якщо ж документів порівняно небагато, то зберігання документів можна доручити відповідному працівникові (наприклад, секретарю) у порядку суміщення посад.

Архів є самостійним структурним підрозділом або входить до складу служби діловодства установи. У малочисельних установах призначають особу, відповідальну за ведення архіву установи (п. 8 розд. І Правил № 1000/5).

Якщо функції організації діловодства в установі або ведення архіву установи покладено на відповідальну особу, то в посадовій інструкції посадової особи треба зазначити ці обов'язки, її права та відповідальність (п. 9 розд. І Правил № 1000/5).

Первинні документи й облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерська та інша звітність підлягають обов'язковому передаванню до архіву.

До моменту передання в архів згадані документи потрібно зберігати в бухгалтерській службі в спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером (пп. 6.1, 6.2 Положення № 88).

Керуючись положеннями Закону № 3814, Переліку № 578/5 та інших нормативно-правових актів, процес організації зберігання документів можна умовно поділити на 3 етапи (наведено нижче).

Етап 1. Розроблення й затвердження номенклатури справ (реєстру)

...

Продовження матеріалу "Розбираємо документальний "мотлох" установи: що в архів, а що в макулатуру" читайте за посиланням.

На цю тему можуть зацікавити й такі матеріали:

"Як довго зберігати протокол оцінки діяльності головбуха-бюджетника";

"Як довго зберігати електронну податкову звітність?";

"Зі знищенням первинки поспішати не варто: на що натякають у ДФС".

Для отримання доступу до вказаних матеріалів та іншої аналітики інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оціните весь обсяг і переваги послуг, що надаються.

Зв’язатися з редактором

Увійдіть, щоб залишити коментар
Розсилка від БУХГАЛТЕР.ua Тільки найважливіше і найцікавіше