Хто подає Звіт про витрати на утримання робочої сили за формою № 1-РС?
Держстат у Календарі подання форм статистичних спостережень зазначає, що останній день подання Звіту припадає на 8 квітня. Утім радимо не відкладати справи на останній день і подати звітність заздалегідь.
Затверджена така форма наказом Держстату від 7 серпня 2014 року № 227, а з самою формою звіту можна ознайомитись у системах ЛІГА:ЗАКОН.
Звіт про витрати на утримання робочої подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб згідно з переліком, визначеним органами державної статистики, - за місцезнаходженням підприємства.
Перевірити, чи потрібно вашому підприємству подавати Звіт за формою № 1-РС, можна за кодом ЄДРПОУ, скориставшись електронним сервісом Держстату.
Як заповнюється Звіт про витрати на утримання робочої сили за формою № 1-РС?
Показники форми ґрунтуються на даних таких первинних документів підприємства, зокрема:
· № П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу";
· № П-2 "Особова картка працівника";
· № П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки";
· № П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)";
· № П-5 "Табель обліку використання робочого часу";
· № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника";
· № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".
Визначення показників форми здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286, та Інструкції зі статистики заробітної плати затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
Як визначити штатну облікову й середньооблікову кількість працівників? Читайте у матеріалах:
- Кількість працівників у зарплатній та кадровій звітності: коли який показник використовуємо;
- Облікова документація на підприємстві: оформляємо книги й журнали.
Форма складається з двох розділів. Показники розділу I відображають дані щодо кількості та оплаченого робочого часу працівників, розділу II - щодо витрат роботодавця на утримання робочої сили.
Розділ I. Кількість працівників і оплачений робочий час
№ рядка | Пояснення щодо заповнення |
рядок 010 | вказуються дані про середню кількість усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості. |
рядок 020 | вказуються дані про середньооблікову кількість штатних працівників. Не показуються працівники, які: - перебувають у декретній відпустці (у т.ч. у "збільшеній" декретній відпустці); - призвані на військову службу за призовом під час мобілізації. |
рядок 030 | вказуються дані про середню кількість працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств, тобто - зовнішні сумісники. |
рядок 040 | вказуються дані про середню кількість працівників, що виконували роботу за цивільно-правовими договорами. Сюди не включаються даніх про підприємців, а також штатних працівників підприємства, які уклали цивільно-правовий договір про виконання робіт із цим самим роботодавцем. |
рядок 050 | вказуються дані про кількість людино-годин робочого часу як відпрацьованого штатними працівниками (рядок 060), так і не відпрацьованого, але оплаченого: період відпусток (основні, додаткові, у зв'язку з навчанням та творчі); час відсутності працівників у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації; виконання державних або громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством або колективним договором. Цей рядок не містить інформації про час неявок на роботу через тимчасову непрацездатність, оплачений за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням. |
рядок 060 | вказуються дані про кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин, ураховуючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників. Час, відпрацьований працівниками, які працюють за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи, ураховується в цьому рядку в повному обсязі. |
рядок 070 | вказуються дані про кількість оплачених людино-годин зовнішнім сумісникам відповідно до табеля використання робочого часу. |
рядок 080 | вказуються дані про кількість оплачених людино-годин працівникам, що виконували роботи за цивільно-правовими договорами, розраховану на основі тривалості робіт за договором (від моменту початку робіт згідно з договором до їх прийому) та норми тривалості робочого часу на тиждень на одного працівника, встановленої на підприємстві. |
рядок 090 | вказується інформацію щодо норми тривалості робочого часу на тиждень на одного працівника (не може перевищувати 40 годин), установленої колективним договором або в іншому порядку для всіх або більшості працівників, зайнятих основним видом діяльності. |
Наприклад*, підприємство працює 5 днів на тиждень. Норма тривалості робочого часу на тиждень для більшості працівників установлена на рівні 40 годин. Підприємство уклало цивільно-правові договори на виконання робіт з 19 особами терміном з 7 вересня до 25 грудня.
Під час розрахунку середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами у вересні враховуються 24 календарні дні (із 7 вересня), у жовтні - 31 календарний день, у листопаді - 30 календарних днів, у грудні - 25 календарних днів (до 25 грудня включно).
Середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами у звітному році розраховується шляхом підсумовування кількості таких працівників за кожний календарний день періодів, протягом яких діяли договори, і ділення одержаної суми на число календарних днів у році:
(19 х 24 + 19 х 31 + 19 х 30 + 19 х 25) / 365 = 6 осіб.
Кількість оплачених людино-днів працюючим за цивільно-правовими договорами у звітному році розраховується так:
19 х 24 + 19 х 31 + 19 х 30 + 19 х 25 = 2090 людино-днів.
Тривалість робочого часу на день для працюючих за цивільно-правовими договорами приймається на рівні встановленої на підприємстві:
40 годин / 5 днів = 8 годин.
Кількість оплачених людино-годин працюючим за цивільно-правовими договорами у звітному році розраховується так:
2090 х 8 = 16720 людино-годин.
* Роз'яснення Держстату від 10.07.2018 р. № 17.4-12/28
Розділ II. Витрати на утримання робочої сили
Розділ II форми містить дані щодо оплати праці, видатків на загальнообов'язкове державне та добровільне соціальне страхування працівників, забезпечення їх житлом, професійне навчання, культурно-побутове обслуговування, податків, зборів та інших обов'язкових платежів, а також інших витрат, пов'язаних з використанням найманої робочої сили. З детальним переліком витрат можна ознайомитись у Роз'ясненні Держстату від 10.07.2018 р. № 17.4-12/28 (далі - Роз'яснення).
№ рядка | Пояснення щодо заповнення |
рядок 110 | містить інформацію щодо прямої оплати праці, яка включає нарахування у грошовій формі, перелічені у рядках 120 - 150 |
рядок 120 | містить, зокрема, дані про винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці. Весь перелік виплат у п. 3 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 130 | містить дані щодо суми нарахованих надбавок і доплат штатним працівникам до тарифних ставок і посадових окладів. Весь перелік виплат у п. 4 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 140 | містить дані щодо премій та винагород штатним працівникам, у тому числі за вислугу років, що мають систематичний характер, тобто виплачуються не рідше ніж раз на квартал. |
рядок 150 | містить дані щодо нарахувань працівникам, які не перебувають у штаті підприємства і не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників. Весь перелік виплат у п. 6 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 160 | містить дані щодо нарахувань штатним працівникам за невідпрацьований час. Весь перелік виплат у п. 7 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 170 | містить (з рядка 160) суми оплати всіх видів відпусток, передбачених законодавством або колективним договором. |
рядок 180 | містить дані щодо премій та нерегулярних виплат штатним працівникам, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер. Весь перелік виплат у п. 9 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 190 | містить дані з рядка 180 щодо винагород за підсумками роботи за рік і щорічних винагород за вислугу років (стаж роботи), а |
рядок 200 | містить дані з рядка 180 щодо матеріальної допомоги, наданої всім або більшості працівників. |
рядок 210 | містить дані щодо заробітної плати штатних працівників у натуральній формі, а також наданих їм пільг, послуг і допомоги в натуральній і грошовій формах. Весь перелік виплат у п. 11 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 220 | містить дані щодо вартості безкоштовно наданих відповідно до законодавства житла, вугілля, комунальних послуг тощо працівникам, зайнятим в окремих видах діяльності |
рядок 230 | містить дані щодо витрат роботодавця на забезпечення працівників житлом. |
рядок 240 | містить дані щодо вартості житла, переданого у власність працівникам, за винятком капітальних інвестицій у будівництво житла |
рядок 250 | містить дані щодо витрат на соціальне забезпечення працівників, виділених у рядках 260 і 300. |
рядок 260 | містить суми ЄСВ, нараховані роботодавцем на суми нарахованої заробітної плати, винагороди за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. |
рядок 300 | містить суми, нараховані працівникам згідно з Порядком оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця |
рядок 310 | містить дані щодо витрат на підготовку та підвищення кваліфікації працівників, пов'язані з виробничою необхідністю. Весь перелік виплат у п. 16 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 320 | містить дані щодо витрат на культурно-побутове обслуговування працівників. Весь перелік виплат у п. 17 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 330 | містить дані щодо витрат роботодавця, які не віднесені до вищеперелічених, зокрема, витрати на відрядження (добові в повному обсязі, вартість проїзду та проживання). Весь перелік виплат у п. 18 розд. ІІІ Роз'яснення. |
рядок 340 | містить дані щодо сум адміністративно-господарських санкцій, які сплачуються підприємствами за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте нею. |
рядок 350 | містить дані щодо сум компенсації частини єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за працівників, яких роботодавець працевлаштував на новостворені робочі місця |
Відповідальнісь за неподання Звіту про витрати на утримання робочої сили за формою № 1-РС
У разі неподання/несвоєчасного подання органам державної статистики Звіту або представлення в ньому недостовірних даних, не в повному обсязі, не за затвердженою формою на підприємство накладають штраф у розмірі 10 - 15 НМДГ, а в разі повторного порушення протягом року - 15 - 25 НМДГ (ст. 1863 КУпАП).
Інші санкції чинним законодавством не передбачено.
