Оприбуткування товару
Склад документів, які оформляють під час оприбуткування товару, передусім залежить від умов доставки товару до магазину. Зазвичай такий товар доставляють до магазину автомобільним транспортом. У цьому разі оформляють товарно-транспортну накладну (далі - ТТН).
Варто зауважити, що визначення ТТН, наведене в розд. 1 Правил № 363, з 12.07.2019 було змінено. Згідно із зазначеною нормою ТТН - єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, який можна використовувати для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного й бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій і/або електронній формі та має містити обов'язкові реквізити, передбачені цими Правилами.
Як бачимо, за новими правилами ТТН можна оформляти й в електронному вигляді. Таку ТТН підписує за допомогою електронного підпису водій та/або експедитор, відповідальні особи вантажовідправника, вантажоодержувача.
Створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання, знищення ТТН в електронному вигляді здійснюють відповідно до Закону № 851 і Закону № 2155. У разі оформлення ТТН в електронному вигляді супровідні документи додають також в електронній формі (п. 11.1 Правил № 363).
Під час оформлення ТТН у паперовій формі суб'єкт господарювання може:
1) використовувати форму, наведену в додатку 7 до Правил № 363;
2) оформити документ у довільній формі за умови наявності в ТТН інформації про:
- назву документа,
- дату й місце його складання,
- найменування (прізвище, ім'я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача,
- найменування та кількість вантажу, його основні характеристики й ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж,
- автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер),
- пункти навантаження й розвантаження із зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.
Під час складання ТТН у паперовій формі супровідні документи додають у паперовій формі за підписом відповідальних осіб (п. 11.1 Правил № 363).
ТТН є основним документом на перевезення вантажів, і раніше на необхідність її наявності звертали увагу офіційні органи (див. листи Мінінфраструктури України від 11.03.2014 р. № 2455/25/10-14, від 28.05.2014 р. № 5615/25/10-14, ДФСУ від 29.10.2015 р. № 22911/6/99-99-19-02-02-15, від 15.01.2016 р. № 621/6/99-99-19-02-02-15).
Нині податківці не ризикують відповідати на питання про обов'язковість наявності ТТН для підтвердження права на витрати й направляють за відповіддю до Мінфіну (див. ІПК ДФСУ від 10.04.2018 р. № 1513/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 23.06.2018 р. № 2801/6/99-99-15-02-01-15/ІПК, від 01.02.2019 р. № 355/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 11.05.2019 р. № 2092/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 05.06.2019 р. № 2547/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).
При цьому податківці зазначають, що ТТН, складена в передбачених законодавством випадках:
- підтверджує факт надання послуг із перевезення товарів;
- є одним із додаткових документальних свідчень реальності здійснення господарської операції з постачання товарів.
У разі отримання товару в інший спосіб для підтвердження факту реальності здійснення господарської операції у платника податків повинні бути наявні інші первинні документи, що свідчать про транспортування товару до місця призначення (див. ІПК ДФСУ від 19.02.2018 р. № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, від 17.04.2019 р. № 1637/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).
Зауважимо, що ТТН не потрібно оформляти й у разі автомобільних перевезень у ситуації, коли покупець придбаває товар у постачальника на умовах EXW "Франко-завод". Тоді товар переходить у власність покупця на території постачальника, і покупець його вже перевозить власним транспортом. Водій при цьому зобов'язаний мати при собі документи, зазначені в п. 2 Переліку № 207, до яких ТТН не входить. Те, що в такому разі оформляти ТТН необов'язково, підтверджувало раніше й Мінінфраструктури України в листі від 28.05.2014 р. № 5615/25/10-14.
Видаткова накладна за наявності ТТН обов'язково потрібна лише в тому випадку, коли в ТТН немає можливості перелічити всі найменування вантажу. Тоді до ТТН замовник додає документ довільної форми з обов'язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1 - 10 ТТН). При цьому в ТТН зазначають, що до неї додають як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН уважають недійсною і її не можна використовувати для розрахунків із замовником (п. 11.6 Правил № 363). Як таке доповнення можна використовувати й видаткову накладну.
Після внесення змін до наведеного в Правилах № 363 визначення ТТН деякі фахівці стали стверджувати, що наявності однієї ТТН недостатньо для підтвердження факту придбання ТМЦ і необхідно додатково оформляти ще й видаткову накладну. Нам такий підхід видається помилковим, оскільки ТТН є повноцінним первинним документом, що підтверджує господарську операцію з переміщення товару. Адже цей документ відповідає всім ознакам первинного документа із ч. 2 ст. 9 Закону № 996 та п. 2.4 Положення № 88. Водночас обережні платники з метою підстрахування можуть оформити додатково до ТТН ще й видаткову накладну, але повторимо, що це не є обов'язковим.
Якщо ж ТТН не оформляють (наприклад, під час доставки товару на умовах EXW), то для перевезення й оприбуткування товару потрібно скласти видаткову накладну.
У ситуації, коли товари надходять на склад, матеріально відповідальна особа може також виписати прибутковий ордер форми № М-4, затверджений наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193, або акт приймання. Про це сказано в п. 2.1 Методрекомендацій № 157. Там само йдеться про те, що згідно з установленим графіком документообігу матеріально відповідальні особи повинні здавати до бухгалтерії товарні звіти, до яких додають усі прибуткові та видаткові документи. Форму товарного звіту наведено в додатку 6 до Методрекомендацій № 157. Його прибуткову частину заповнюють на підставі прибуткових документів, а видаткову - на підставі Z-звітів, розрахункових квитанцій і поворотних накладних.
Товарний звіт складають у двох примірниках: перший примірник із документами, що додають до нього, здають до бухгалтерії; другий залишається в матеріально відповідальної особи. Обидва примірники підписує матеріально відповідальна особа.
| В продовженні матеріалу читайте "Цінники на товар" та "Документи на вибуття товару" " видання БУХГАЛТЕР & ЗАКОН за посиланням. Для отримання доступу до аналітики видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН та інших документів інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оцініть весь обсяг і переваги послуг, що надаються. |
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
