Розрахунок відпускних: практичні ситуації

Працівнику надають відпустку пропорційно відпрацьованому часу

Право працівника на щорічні основну й додаткові відпустки повної тривалості в перший рік роботи настає після шести місяців безперервної роботи на підприємстві (ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки). Якщо відпустку надають до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи, її тривалість визначають пропорційно до відпрацьованого часу, за винятком випадків, передбачених ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки.

Ситуація 1

Працівник, якого прийнято на роботу 10 січня 2018 р., звернувся з проханням надати з 23 травня щорічну основну відпустку повної тривалості - 24 к. дн. Він не належить до категорії осіб, яким надають відпустку згідно з ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи на підприємстві.

Протягом роботи на підприємстві працівнику нарахували: посадовий оклад щомісяця - 7500 грн і надбавку за інтенсивність праці - 20 %; премію в квітні за І квартал - 4000 грн. Право на індексацію не настало. Усі робочі дні відпрацьовано в розрахунковому періоді.

У цьому випадку працівник може взяти тільки частину щорічної основної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу. Щоб визначитися з кількістю належних днів щорічної основної відпустки, спочатку підраховують стаж для надання відпустки.

Алгоритм розрахунку кількості календарних днів належної відпустки роз'яснило Мінсоцполітики в листі від 28.10.2016 р. № 616/13/116-16, де рекомендує прив'язувати розрахунок днів відпустки до календарних днів робочого року, у якому працював працівник (з розрахунків бачимо, що йдеться про поточний календарний рік).

Квартальну премію відносять до заробітку місяця, у якому її нарахували (тобто до квітня 2018 р.). Схема розрахунку така:

• до стажу для надання щорічної основної відпустки зараховують період із 10 січня по 22 травня 2018 р. (за вирахуванням святкових і неробочих днів): 22 к. дн. + 28 к. дн. + (31 к. дн. - 1 н. дн.) + (30 к. дн. - 1 н. дн.) + (22 к. дн. - 2 н. дн.) = 129 к. дн.;

• кількість календарних днів відпустки, належної за відпрацьований час: 24 к. дн / (365 к. дн. - 11 н. дн.) х 129 к. дн. = 8,75, із округленням - 9 к. дн.;

• розрахунковий період: лютий - квітень 2018 р., який налічує (без святкових і неробочих днів): 28 к. дн. + (31 к. дн. - 1 н. дн.) + (30 к. дн. - 1 н. дн.) = 87 к. дн.;

• сумарний заробіток за лютий - квітень 2018 р.: (7500 грн + (7500 грн х 20 %)) + (7500 грн + (7500 грн х 20 %)) + (7500 грн + (7500 грн х 20 %) + 4000 грн) = 31000 грн;

• середня зарплата: 31000 грн / 87 к. дн. = 356,32 грн.

• за 9 к. дн. щорічної основної відпустки потрібно нарахувати відпускні: 356,32 грн х 9 к. дн. = 3206,88 грн.

Чи можна надати щорічну основну відпустку повної тривалості працівнику, який не належить до осіб, перерахованих у ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки? Підприємство може передбачити таку можливість у колдоговорі. У будь-якому разі це питання лишається на розсуд роботодавця.

Відпрацьовано менше повного місяця перед відпусткою

Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи в перший рік роботи на підприємстві за бажанням працівника надають категоріям працівників, перерахованим у ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки. Серед них: жінки, яким за їхнім бажанням надають щорічну відпустку перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами чи після неї, а також жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю.

Якщо немає жодного відпрацьованого повного місяця на підприємстві (з 1-го числа після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка), розрахунки здійснюють на підставі абз. 3 п. 4 Порядку № 100, тобто, виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) і календарних днів поточного календарного року.

Ситуація 2

Жінку, яка має 2 дітей до 15 років, прийнято на роботу 10 квітня 2018 р., а з 21 травня вона бере щорічну основну відпустку повної тривалості - 24 к. дн. За умовами трудового договору посадовий оклад встановлено в розмірі 8000 грн, також щомісяця виплачують премію.

Жінки, які мають двох дітей до 15 років, мають право взяти щорічну основну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну роботи на підприємстві.

Алгоритм розрахунку для схожого випадку (коли немає заробітку в розрахунковому періоді) знаходимо в листах Мінсоцполітики від 27.03.2013 р. № 321/13/84-13 і від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13. Розрахункового періоду немає, тому для обчислень використовуватимемо, як і рекомендує Мінсоцполітики, показники поточного календарного року (2018 р.).

Послідовність дій під час розрахунку оплати відпустки буде такою:

• кількість календарних днів розрахункового періоду (без святкових і неробочих днів): 365 к. дн. - 11 н. дн. = 354 к. дн.;

• сумарний заробіток за 12 місяців: 8000 грн х 12 = 96000 грн;

• середня зарплата: 96000 грн / 354 к. дн. = 271,19 грн;

• за 24 к. дн. щорічної основної відпустки потрібно нарахувати відпускні: 271,19 грн х 24 к. дн. = 6508,56 грн.

Щорічна відпустка після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами...

Підписуйтесь на наш канал в Telegram та сторінку в Facebook щоб завжди залишатися в курсі актуальних бухгалтерських подій