Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Гарячі теми
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3
6
7
8
10
11
13
14
15
17
18
20
21
23
24
26
27
28
31

Свіжі новини та аналітика кожен день у вашій поштовій скриньці
Ми хочемо стати кращими для Вас
Залиште свій відгук про сайт

Розбираємо документальний "мотлох" установи: що в архів, а що в макулатуру

02.10.2018 11:15
77
БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
В обране

Організовуємо зберігання документів

Залежно від обсягів документації установи обов'язки щодо її зберігання може бути покладено на спеціальний підрозділ (архів) чи на одного з працівників (архіваріуса). Якщо ж документів порівняно небагато, то зберігання документів можна доручити відповідному працівникові (наприклад, секретарю) у порядку суміщення посад.

Архів є самостійним структурним підрозділом або входить до складу служби діловодства установи. У малочисельних установах призначають особу, відповідальну за ведення архіву установи (п. 8 розд. І Правил № 1000/5).

Якщо функції організації діловодства в установі або ведення архіву установи покладено на відповідальну особу, то в посадовій інструкції посадової особи треба зазначити ці обов'язки, її права та відповідальність (п. 9 розд. І Правил № 1000/5).

Первинні документи й облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерська та інша звітність підлягають обов'язковому передаванню до архіву.

До моменту передання в архів згадані документи потрібно зберігати в бухгалтерській службі в спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером (пп. 6.1, 6.2 Положення № 88).

Керуючись положеннями Закону № 3814, Переліку № 578/5 та інших нормативно-правових актів, процес організації зберігання документів можна умовно поділити на 3 етапи (наведено нижче).

Етап 1. Розроблення й затвердження номенклатури справ (реєстру)

...

Продовження матеріалу "Розбираємо документальний "мотлох" установи: що в архів, а що в макулатуру" читайте за посиланням.

На цю тему можуть зацікавити й такі матеріали:

"Як довго зберігати протокол оцінки діяльності головбуха-бюджетника";

"Як довго зберігати електронну податкову звітність?";

"Зі знищенням первинки поспішати не варто: на що натякають у ДФС".

Для отримання доступу до вказаних матеріалів та іншої аналітики інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оціните весь обсяг і переваги послуг, що надаються.

0
77
В обране
Нема коментарів

Свіжі новини та аналітика кожен день у вашій поштовій скриньці
Чат
0
0
0
0
0



Авторизуйтесь, чтобы написать в чат.
Для вызова онлайн-помощника нажмите кнопку