У облікову чисельність працівників включаються усі найняті робітники, що уклали письмово трудовий договір (контракт) і що виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо окрім доходу вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві.
У облікову чисельність включаються також штатні працівники, прийняті для заміщення тимчасово відсутніх співробітників (по хворобі, що знаходяться у відпустці по вагітності і пологам, у відпустці по догляду за дитиною до досягнення ним віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, і з інших причин).
Таким чином, при заповненні реквізиту "Штатна чисельність працівників" таблиці 1 застосування 4 до звіту по ЕСВ враховуються, як працівники, що знаходяться у відпустці по вагітності і пологам (по догляду за дитиною), так і особи, працевлаштовані на їх місця.
Про це повідомляє Миндоходов в загальнодоступному інформаційному ресурсі "ЗІР" (розділ 301.06.01).
