Ми даємо ЗНАННЯ для прийняття рішень, ВПЕВНЕНІСТЬ в їх правильності і надихаємо на розвиток чесного бізнесу, як основного двигуна розвитку України
ВЕЛИКОМУ БІЗНЕСУ
СЕРЕДНЬОМУ ТА ДРІБНОМУ БІЗНЕСУ
ЮРИДИЧНИМ КОМПАНІЯМ
ДЕРЖАВНОМУ СЕКТОРУ
КЕРІВНИКАМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
ФОПам
ПЛАТФОРМА
Єдиний інформаційно-комунікаційний простір для бізнесу, держави і соціуму, а також для професійних спільнот
НОВИНИ
та КОМУНІКАЦІЇ
правові, професійні та бізнес-медіа про правила гри
ПРОДУКТИ
і РІШЕННЯ
синергія власних і партнерських продуктів
БІЗНЕС
з ЛІГА:ЗАКОН
потужний канал продажів і підтримки нових продуктів

Можно ли хранить первичку на заграничных серверах?

12.06.2014, 08:35
145
0

Минфин в письме от 11.09.2013 г. № 31-08410-07-10/26621 рассмотрел вопрос относительно возможности хранения первичных документов в электронном виде на защищенных дата-центрах за пределами Украины.

Так, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые могут быть составлены на бумажных или машинных (электронных) носителях.

Если первичка составляется и хранится в электронном виде, предприятие обязано за свой счет изготовить копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов установлено Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года N 88.

Пунктом 6.4 Положения предусмотрено, что первичные документы, созданные в форме электронного документа, должны храниться на электронных носителях информации в форме, которая позволяет проверить их целостность на этих носителях, и в течение срока, который не должен быть меньше срока, установленного для соответствующих документов на бумаге.

И хотя в письме нет ответа, можно ли хранить первичку на серверах за границей, прямого запрета ведомство на такое хранение не дает. Главное, чтобы можно было засвидетельствовать их целостность и воссоздать форму по требованию контрагентов и органов государственной власти.

Такой же вопрос, в свою очередь, был задан и Минсоцполитики, на что ведомство в письме от 24.09.2013 г. № 10742/0/14-13/8 уклонилось от ответа, отметив, что за разъяснениями необходимо обратиться в Госслужбу по защите персональных данных.


Увійдіть, щоб залишити коментар
Розсилка від БУХГАЛТЕР.ua Тільки найважливіше і найцікавіше