Якщо під час відрядження виникають обставини, при яких працівник, що відряджається, вимушений залишитися на певний період часу у відрядженні за свій рахунок, то працівникові необхідно надати службову записку про причини затримки на ім'я керівника, який затверджує накази на відрядження. Якщо такі причини визнані обгрунтованими, вартість проїзних квитків в обидва напрями вважається витратами на відрядження і відноситься на витрати (без добових витрат і витрат на проживання за додатковий період затримки).
При цьому з метою визначення дати своєчасного представлення звіту по відрядженню датою повернення працівника вважається дата прибуття у зв'язку з квитком у зворотному напрямі.
