Власник або уповноважений орган, що здійснює керівництво підприємством згідно із законодавством і засновницькими документами, несе відповідальність за:
• організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксації фактів здійснення усіх господарських операцій в первинних документах;
• збереження оброблених документів, регістрів і звітності впродовж встановленого терміну, але не менше трьох років.
Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку і недостовірність відбитих в них даних несуть осіб, які склали і підписали ці документи.
Первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (в межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряється наявність в документі обов'язкових реквізитів і відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна ув'язка окремих показників.
У разі виявлення невідповідності первинного документу вимогам законодавства у сфері бухгалтерського обліку, такі документи з письмовим обгрунтуванням передаються керівникові підприємства, установи. До окремого письмового рішення керівника такі документи до виконання не приймаються.
