По своей экономической природе малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) являются запасами. В свою очередь, приобретенные запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости (п. 4 разд. II НП(С)БУ в госсекторе 123 «Запасы»).
Напомним, что в соответствии с п. 8 разд. II НП(С)БУ в госсекторе 123 «Запасы» первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является их себестоимость, состоящая из следующих фактических расходов:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов; суммы ввозной пошлины;
- суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются субъектам государственного сектора;
- транспортно-заготовительные расходы (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов);
- прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
При этом операции по приобретению МБП специалисты Минфина рекомендуют отражать следующим образом:
- если сумма НДС не возмещается субъекту госсектора, то в бухучете на всю стоимость приобретения (в т. ч. НДС) следует провести две бухгалтерские записи: Дт 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» - Кт 675 «Расчеты с прочими кредиторами» и одновременно Дт 801 «Расходы государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» - Кт 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам»;
- если сумма НДС возмещается, то с помощью вышеупомянутых проводок будет отражена стоимость приобретения без НДС. В таком случае сумма НДС будет отражена так: Дт 641 «Расчеты по налогам и сборам в бюджет» - Кт 675 «Расчеты с прочими кредиторами».
