Рішення засновників про створення ТОВ має бути зафіксоване документально.
Таким документом може бути:
1) договір про створення ТОВ, встановлюючий порядок створення ТОВ, умови здійснення спільної діяльності відносно створення ТОВ, розмір статутного капіталу, долю в статутному капіталі кожного з учасників, терміни і порядок внесення вкладів і інші умови (ст. 142 ГКУ). Він оформляється за ситуації, коли ТОВ засновується декількома особами при необхідності визначення взаємин між ними відносно створення суспільства. Згідно ч. 2 ст. 142 ГКУ цей договір не є засновницьким документом і не надається при держреєстрації ТОВ;
2) рішення про створення ТОВ є обов'язковим за ситуації, коли ТОВ діє на підставі модельного статуту (ч. 10 ст. 82 ХКУ, ст. 4 Закони № 1576).
Прийняті засновниками рішення також фіксуються в протоколі засновницьких зборів учасників, який складається в довільній формі і підписується засновниками ТОВ.
Найменування ТОВ повинне містити найменування суспільства, а також слова "товариство з обмеженою відповідальністю" (ч. 3 ст. 140 ГКУ). Вимоги до написання найменування юридичної особи або його відособленого підрозділу затверджені наказом Мінюсту від 05.03.2012 р. № 368/5. Найменування юридичної особи не може бути тотожним найменуванню іншої юридичної особи (ч. 5 ст. 90 ГКУ).
У статуті ТОВ слід вказати місцезнаходження юридичної особи, на що звертають увагу офіційні органи (листи Державної служби України з питань регуляторної політики і розвитку підприємництва від 05.08.2014 р. № 6313, Міністерства юстиції України від 06.08.2014 р. № 404-0-2-14/8.1).
Детальніше про правові аспекти створення ТОВ читайте у свіжому номері "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН".
