Минфин в письме от 22.04.2016 г. № 31-11410-06-5/11705 разъяснил, что в бухучете расходы, не подтвержденные первичными документами контрагентов, признаются в периоде получения дохода или их фактического понесения, если расходы невозможно прямо связать с доходом.
При этом до момента получения первичных документов от контрагента достаточным является применение первичных документов, созданных предприятием самостоятельно в произвольной форме с соблюдением требований Закона относительно обязательных реквизитов первичного документа.
После составления и утверждения финансовой отчетности фактическая сумма расходов, указанная в таких документах, может отличаться от расчетной суммы, ранее признанной в периоде их возникновения.
Такие разногласия не являются основанием для корректировки предварительно признанной суммы расходов, кроме случая, если такая разница является ошибкой и существенно влияет на финансовую отчетность предыдущих отчетных периодов.
