До компетенції керівника підприємства належать, зокрема:
• визначення періодичності та строків проведення інвентаризації (крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим);
• прийняття рішення про укладення договорів про повну матеріальну відповідальність;
• прийняття рішення про передання майна на час тимчасової відсутності матеріально відповідальної особи іншій матеріально відповідальній особі.
На цьому наголосив Мінфін у листі від 11.09.2017 р. № 35220-07/23-3607/7/2824 та водночас нагадав:
• згідно зі ст. 134 КЗпПУ, працівники несуть матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної з їх вини підприємству, установі, організації, зокрема в разі, якщо між працівником і підприємством, установою, організацією згідно зі ст. 135 КЗпПУ укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна й інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей;
• відповідно до п. 7 р. I Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (далі - Положення № 879), проведення інвентаризації є обов'язковим, зокрема в разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у випадку зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) понад половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності (на день приймання-передачі справ) в обсязі активів, які знаходяться на відповідальному зберіганні;
• відповідно до п. 1 р. II Положення № 879, інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та в присутності матеріально відповідальної особи;
• згідно з п. 18 р. II Положення № 879, інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та матеріально відповідальними особами. Своєю чергою, матеріально відповідальні особи дають розписку, у якій підтверджується, що перевірка активів відбулася в їх присутності, у зв'язку із чим претензій до членів комісії вони не мають і приймають на відповідальне зберігання перелічені в описі активи. Під час проведення інвентаризації в разі зміни матеріально відповідальної особи та особа, яка приймає активи, дає розписку про отримання активів, а та, яка передає, - про передання активів.
