У разі необхідності експорту товарів із новою назвою чи комерційним найменуванням, які класифікуються з товарами в межах товарної позиції УКТ ЗЕД, на які отримано інформаційний аркуш, уповноважений (схвалений) експортер подає до митниці ДФС Заяву, заповнену за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1013 (далі - Заява) без документів, зазначених у п. 2 р. II Порядку № 1013, за умови, якщо вказані товари відповідають інформації, котра внесена в графу 15 Заяви, за якою отримано статус уповноваженого (схваленого) експортера.
При цьому в графі 15 Заяви зазначаються реквізити Заяви (дата, номер), з якою подано документи, що підтверджують преференційне походження товарів.
Указана Заява вповноваженого (схваленого) експортера зберігається в митниці ДФС і долучається до примірника інформаційного аркуша без унесення до нього доповнень, своєю чергою, митниця ДФС уносить додаткову інформацію про преференційні товари з новою назвою або комерційним найменуванням у Реєстр, з інформуванням про це вповноваженого (схваленого) експортера.
У разі якщо товари преференційного походження з України, що експортуватимуться на умовах угод(и), на які не отримано статус уповноваженого (схваленого) експортера (у графі 4 Заяви не зазначено угоду(и) про вільну торгівлю), то для права на оформлення декларації інвойс на товари преференційного походження, без зміни номера авторизації, уповноваженому (схваленому) експортеру необхідно подати нову Заяву без документів (за винятком зовнішньоекономічного договору), зазначених у п. 2 р. II Порядку № 1013, за умови, якщо на вказані товари отримано інформаційний аркуш.
Водночас у графі 15 нової Заяви зазначаються реквізити Заяви (дата, номер), з якою подано документи, що підтверджують преференційне походження товарів.
У такому випадку митницею ДФС уноситься додаткова інформація до Реєстру й оновлюється раніше виданий інформаційний аркуш, зокрема, до графи 4 інформаційного аркуша додається інформація про нову Заяву, у графу 6 уноситься країна, група країн, до яких здійснюватиметься експорт.
Копія оновленого інформаційного аркуша надається вповноваженому (схваленому) експортеру згідно з п. 10 Порядку № 1013.
Подання інформації після отримання статусу вповноваженого (схваленого) експортера не вимагається в разі зміни реквізитів договорів на постачання сировини/матеріалів, які використовуються у виробництві готового товару (за винятком, якщо у виробництві готового товару змінено матеріали іноземного чи невідомого походження та/або їх постачальники, що впливає на преференційне походження товарів з України).
Одним із критеріїв, яким повинен відповідати вповноважений (схвалений) експортер, є здійснення зовнішньоекономічних експортних операцій із товарами преференційного походження з України не менше одного року до дня звернення до митниці із заявою про отримання статусу вповноваженого (схваленого) експортера.
Податківці в листі від 07.11.2017 р. № 30187/7/99-99-19-04-02-17 звернули увагу, що експортером може бути подана Заява на інші товари, які не експортувалися з України або експортувалися менше року до дня звернення до митниці із Заявою, за якою експортером отримано статус уповноваженого (схваленого) експортера.
Згодом фіскали в листі від 12.01.2018 р. № 980/7/99-99-19-04-02-17 доповнили: здійснення підприємством зовнішньоекономічних експортних операцій у межах Генеральної системи преференцій не менше одного року до дня звернення до митниці із заявою про отримання статусу вповноваженого (схваленого) експортера відповідає критерію, установленому п. 4 р. II Порядку № 1013.
