Відповідно до ч. 4 ст. 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" від 15.05.2003 № 755-IV в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР), зокрема, містяться відомості про місцезнаходження (місце проживання АБО інша адреса, за якою здійснюється зв'язок з фізичною особою - підприємцем) фізичної особи -підприємця.
Як висновується з листа Мін'юста від 23.01.2018 № 1028/8.4.3/Ін-18 , до ЄДР можуть вноситися відомості про:
· місце перебування (адміністративно-територіальна одиниця, на території якої особа проживає строком менше шести місяців на рік),
або
· місце проживання (житло, розташоване на території адміністративно-територіальної одиниці, в якому особа проживає, а також спеціалізовані соціальні установи, заклади соціального обслуговування та соціального захисту, військові частини).
Водночас, згідно з абз.абз. 9, 10 ст. 3 Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" від 11.12.2003 № 1382-IV:
· документи, до яких вносяться відомості про місце проживання, - паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист;
· документ, до якого вносяться відомості про місце перебування, - довідка про звернення за захистом в Україні.
Місце проживання внутрішньо переміщеної особи засвідчує довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи. Адресою фактичного місця проживання внутрішньо переміщеної особи може бути адреса відповідного місця компактного поселення внутрішньо переміщених осіб (адреса містечка із збірних модулів, гуртожитку, оздоровчого табору, будинку відпочинку, санаторію, пансіонату, готелю тощо) (ст. 5 Закону України "Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб" від 20.10.2014 р. № 1706-VII).
Окрім того, інша адреса, за якою здійснюється зв'язок з фізичною особою - підприємцем, може бути підтверджена, наприклад, договором найму будівлі або іншої капітальної споруди, інформацією з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про право власності на об'єкт нерухомого майна.
