ГУ ДПС у Дніпропетровській області повідомляє, що установи/підприємства мають право вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Але за умови забезпечення належного зберігання касових документів.
Програмне забезпечення повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді.
Під час складання електронного документа касової книги роздруковують кожну з двох частин аркуша касової книги: "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира".
Водночас:
1) у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковують загальну кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік;
2) після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги";
3) протягом року "Вкладний аркуш касової книги" касир зберігає окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формують в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік керівник і головний бухгалтер засвідчують підписом, а підшивки формують в книгу;
4) після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передають для зберігання відповідно до законодавства України.
Джерело: сайт ГУ ДПС у Дніпропетровській області
| Про підписи на касових документах читайте в статті електронного видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН. Для отримання доступу до аналітики видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН та іншим документам інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оцініть весь обсяг і переваги послуг, що надаються. |
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
