Минсоцполитики відмітило, що згідно відповідної Інструкції трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах на українській і російській мовах.
Конституцією України визначено, що державною мовою в Україні є український.
Відповідно до статті 11 Закону про принципи державної мовної політики основною мовою роботи, діловодства і документації органів державної влади і органів місцевого самоврядування є державна мова.
Статтею 13 згаданого Закону визначено, що паспорт громадянина України або документ, його замінюючий, і відомості про його власника, які вносяться в нього, виконуються на державній мові і поруч, по вибору громадянина, на одній з регіональних мов або мов меншин України. Дія цього положення поширюється і на інші офіційні документи, що засвідчують особу громадянина України або зведення про нього (записи актів цивільного стану і документи, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану, документ про освіту, трудова книжка, військовий квиток і інші офіційні документи), а також документи, що засвідчують особу іноземця або особу без громадянства, у разі наявності письмової заяви особи (лист від 21.11.2012 р. № 183/06/186-12).
