ГУ Миндоходов в Донецькій області нагадалощо заповнення витратного касового ордера здійснюється таким чином:
- в рядку "Найменування підприємства (установи, організації) " вказується найменування юридичної особи, яке видає готівкові засоби;
- в рядку "Витратний касовий ордер №" ставиться номер і дата оформлення РКО;
- в колонках таблиці вказуються номер документу, дата складання, номер кореспондуючого рахунку, код аналітичного рахунку, сума, код цільового призначення;
- в рядку "Видати" РКО, який оформляється на загальну суму проведених касових операцій касиром або іншою уповноваженою особою, вказуються прізвище, ім'я, по батькові особи, відповідальної за здійснення вказаної господарської операції і правильність її оформлення;
- в рядку "Основи" відбиваються підстави для видачі засобів;
- в рядку "Сума" вказується фактично видана сума коштів;
- в рядках "Керівник" і "Головний бухгалтер" вказуються підпис, прізвище і ініціали керівника і головного бухгалтера;
- в рядку "Отримав" прописом вказується сума отриманих коштів і дата отримання;
- в рядку "Підпис одержувача" проставляється підпис особи, що отримала кошти. У наступному рядку вказується найменування, номер, дата і місце видачі документу, що засвідчує особу одержувача;
- в рядку "Видав касир" проставляється підпис, прізвище і ініціали касира, що видав засоби.
Нагадаємо, форма РКО затверджена постановою НБУ від 15.12.2004 р. № 637.
