Платник податків створює податковий документ в електронному вигляді згідно із затвердженим форматом (стандарту) за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Після підготовки платником податків податкового документу в електронному вигляді на нього накладаються електронні цифрові підписи посадовців платника податків в наступному порядку:
першою - ЭЦП головного бухгалтера (бухгалтера);
другий - ЭЦП керівника;
третьою - ЭЦП, яка є аналогом відбитку друку платника податків.
За відсутності у платника податків посади бухгалтера, електронні цифрові підписи посадовців накладаються в наступному порядку:
першою - ЭЦП керівника;
другий - ЭЦП, яка є аналогом відбитку друку платника податків.
Платник податків - фізособа - суб'єкт підприємницької діяльності електронні цифрові підписи накладає в наступному порядку:
першою - ЭЦП платника-фізособи;
другий - ЭЦП, яка є аналогом відбитку друку платника (за наявності) податків.
Про це нагадує Миндоходов в роз'ясненні від 23.05.2014 р.
