Малые предприятия могут отправлять налоговую отчетность в орган доходов и сборов по почте. Такая отправка осуществляется не позднее чем за десять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации.
На почтовом отправлении в нижней правой части отправитель пишет наименование получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области.
Наименование отправителя и его адрес следует писать в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.
Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).
В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет». При этом налогоплательщик (отправитель) заполняет бланк заказного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому следует отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату. Также составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает его.
Налоговики обратили внимание, что в случае утраты, повреждения почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от любой ответственности за непредставление или несвоевременное представление такой налоговой декларации.
Вместе с тем в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или повреждении почтового отправления налогоплательщик обязан отправить по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией уведомления об утрате или повреждении почтового отправления.
Важно помнить, что независимо от факта потери или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения ПП обязан уплатить сумму налогового обязательства, самостоятельно определенного им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных Налоговым кодексом.
