Підприємство може включати у свої витрати вартість живлення і побутових послуг у складі вартості проживання в готелях. До побутових послуг в даному випадку відносяться: прання, чищення, лагодження і прасування одягу, взуття або білизни. Природно, усе це повинно бути грамотно задокументовано, наприклад розписано в рахунку на оплату послуг проживання.
При цьому у Податковому кодексі немає вимоги про зменшення розміру добових на вартість живлення і побутових послуг, включених в рахунок за проживання. Отже, госпрозрахункові підприємства можуть враховувати і витрати на вищезгадані побутові послуги, і витрати на добові в повному об'ємі.
Зменшувати добові на вартість харчування, включеного в проживання, зобов'язані тільки підприємства, установи і організації, які повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштівтобто підкоряються вимогам Інструкції про службові відрядження.
Крім того, до складу витрат можуть бути також віднесені витрати працівника, що відряджається, на користування камерою схову за умови, що це не заборонено наказом керівника підприємства. Відповідно, такі витрати мають бути документально підтверджені.
При цьому витрати на користування камерою схову, як і інші витрати на відрядження, не включаються в прибутки працівника, що відряджається, і не підлягають обкладенню НДФЛ.
Про це листи Мінфіну від 19.12.2013 р. № 31-07230-16-10/36949 і Миндоходов від 24.12.2013 р. № 18173/6/99-99-19-03-02-15.
