Працівник має бути забезпечений засобами на загранкомандировку у валюті держави, в яку його направляють, або у вільно конвертованій валюті в якості авансу для здійснення поточних витрат. Аванс може видаватися готівкою або перераховуватися по безналу на платіжну картку.
Якщо при вибутті в загранкомандировку передбачаються витрати на території України, це повинно бути враховано при складанні кошторису витрат на відрядження.
Працівник, що відряджається за кордон, повинен забезпечуватися авансом відповідно до приведених в кошторисі витрат: в гривнях - для здійснення витрат по Україні, в іноземній валюті - для здійснення необхідних витрат за кордоном.
Залишок засобів понад суму, витрачену згідно з авансовим звітом, підлягає поверненню працівником в грошових одиницях, в яких був наданий аванс.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата здійснюється в гривнях по курсу Нацбанку на день погашення заборгованості. Виплатити засоби необхідно до кінця третього банківського дня після твердження керівником авансового звіту.
