При самостійному виявленні помилки в реєстрі податкових накладних, яка не вплинула на правильність заповнення додатка Д5 і розділів декларації по ПДВ, платник податку в періоді виявлення помилки має право її виправити методом "сторно" без представлення уточнюючого розрахунку.
Якщо самостійно виявлений помилковий запис не лише в реєстрі, але і в додатку Д5, платник податків в періоді виявлення помилки зобов'язаний подати уточнюючий розрахунок до декларації по ПДВ, в додатку 5 до якої припустилася помилки, за формою, діючою на час представлення уточнюючого розрахунку. При цьому мають бути дотримані терміни давності, визначені ст. 102 Податкові кодекси. До уточнюючого розрахунку подається додаток Д5 з відміткою "Уточнюючий".
У уточнюючому додатку Д5, який подається для виправлення запису неправильно вказаного індивідуального податкового номера контрагента (покупця або постачальника), повторюється помилковий запис індивідуального податкового номера.
При цьому вартісні показники наводяться зі знаком "-" (т. е. сторнируются); вказується правильний запис по операціях з контрагентом за звітний період, за який виправляються помилки, повністю (включаючи вартісні показники). У підсумковому рядку "Усього за місяць" проставляється прочерк (при представленні звітності на паперових носіях) або ж вона не заповнюється (при представленні звітності в електронному вигляді).
