Для отримання електронного цифрового підпису юрособам у вказаних областях, засновницькі документи яких загублені, необхідно надати:
- заповнену і підписану реєстраційну картку встановленого зразка із згодою на обробку персональних даних автора і вказівкою обставин втрати засновницьких документів, в двох екземплярах;
- додаток до розділу 2 реєстраційних картки, в двох екземплярах;
- копію паспорта підписанта;
- копію виду на постійне (тимчасове) місце проживання або паспорт громадянина іншої країни з нотаріально завіреним перекладом українською мовою (для іноземних громадян);
- копію документу про зміну прізвища підписанта, виданого відповідним державним органом;
- копію картки платника податків, завірену підписом власника (тільки для посадовців, які уповноважені на підписання звітності).
Крім того, фахівці АЦСК ИДД Миндоходов обертають увага, що в реєстраційній картці обов'язково вказуються обставини втрати засновницьких документів.
Копії і виписки, окрім нотаріально завірених, завіряються підписом керівника юридичної особи і друком. Використання факсимільного підпису при завіренні документів не допускається.
До розгляду не беруться документи, що мають стирання, дописки, закреслені слова, інші виправлення або написи олівцем, а також ушкодження, внаслідок чого їх текст неможливо прочитати.
