Пересилка трудової книжки поштою з доставкою за вказаною адресою допускається тільки з письмової згоди працівника.
На це звернули увагу фахівці Минсоцполитики в листі від 27.01.2015 р. № 73/13/84-15.
Так, у разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, власник цього ж дня направляє йому поштове повідомлення про необхідність отримання трудової книжки.
Документальним підтвердженням факту нез'явлення працівника за трудовою книжкою в день звільнення являється замовлене повідомлення про вручення поштового відправлення.
Трудові книжки, не отримані працівниками при звільненні, зберігаються впродовж двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, що перебувають на роботі.
Після цього терміну незатребувані трудові книжки зберігаються в архіві підприємства впродовж 50 роківа по закінченню зазначеного терміну їх можна знищити в установленому порядку.
