Працедавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці. Відмітило управління Держпраці в Івано-Франківській області.
Ведення табельного обліку робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях регламентується наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. № 489. У табелі по типовій формі № П-5 робляться відмітки про фактично відпрацьований час, відпрацьованих за місяць години, в т. ч. наднормові, вечірні, нічні години роботи і т.д, а також інших відхиленнях від нормальних умов роботи.
Фахівці відомства підкреслили, що ведення табеля обліку використання робочого часу для підприємств з невеликою чисельністю також є обов'язковим.
На безперервно діючих підприємствах, де за умовами виробництва (роботи) не може бути дотримана встановлена для цієї категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається розрахунок підсумовуваного фонду робочого часу за місяць по кожному працівникові. При цьому фонд робочого часу не повинен перевищувати нормальної його тривалості.
Типова форма № П-5 носить рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. Табель може бути доповнений іншими показниками, необхідними для обліку робочого часу на підприємстві. В той же час слід пам'ятати, що в Табелі повинні відбиватися усі позиції, які застосовуються для працівників на підприємстві.
