ГФС в письме № 5331/М/99-99-13-02-03-14 разъяснила особенности возмещения расходов на командировку, связанных с приобретением электронного проездного билета.
Работники, cогласно ст. 121 КЗоТ, имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.
Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу (далее - Инструкция № 59) является основным документом, который регулирует командировки работников органов госвласти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. При этом остальные предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 как вспомогательный (справочный) документ.
Расходы на командировку возмещаются только при наличии оригиналов документов, удостоверяющих стоимость этих расходов, а именно:
транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций),
электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта;
чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника и т.п.
В случае использования электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на приобретение такого документа в случае перевозки багажа является распечатанный на бумажном носителе перевозочный документ, в случае отдельного заказа услуги - распечатанный на бумажном носителе документ на услуги.
Пунктом 5.6 Порядка оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на ж/д транспорте предусмотрено, что посадочный документ, перевозочный документ, документ на возврат и документ на услуги, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами (транспортными билетами).
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!
