На сайте Минфина обнародован проект приказа "Об утверждении Порядка электронного документооборота с контролирующими органами", которым предлагается определить основные организационно-правовые принципы электронного документооборота между субъектами электронного документооборота.
Электронный документооборот будет осуществляться в соответствии с законодательством и на основании договора, определяющего взаимоотношения субъектов электронного документооборота. Такие субъекты самостоятельно будут определять режим доступа к электронным документам, содержащим конфиденциальную информацию, и устанавливать для них систему (способы) защиты.
Автор будет создавать электронные документы с указанием всех обязательных реквизитов в сроки и порядке, определенных законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с использованием надежного средства ЭЦП. Услуги ЭЦП можно получить в любом аккредитованном центре сертификации ключей.
После наложения ЭЦП автор зашифрует электронный документ, используя любое специализированное программное обеспечение, и отправит его в формате (стандарте) с помощью средств телекоммуникационной связи адресату в течение операционного дня (с 8 до 19 часов).
Юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы госвласти, органы местного самоуправления приобретают статус субъекта электронного документооборота с даты присоединения к договору на основании заявления о присоединении.
Физические лица, которые не являются самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектом электронного документооборота и подают электронные документы в контролирующие органы с использованием ЭЦП.
Подтверждением приема (регистрации) или непринятия в контролирующем органе электронного документа является вторая квитанция, в которой указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе: дата и время приема (регистрации) или непринятия, регистрационный номер, данные об авторе и подписчике (подписчиках) электронного документа и авторе квитанции.
Вторая квитанция формируется не позднее следующего рабочего дня с момента получения автором электронного документа первой квитанции.
Проектом также предлагается утвердить:
Договор об электронном документообороте;
Заявление о присоединении к Договору об электронном документообороте;
Приложение 1 к Порядку (О предоставлении информации по электронной цифровой подписи);
Приложение 2 к Порядку (Решение о приостановлении действия Договора об электронном документообороте);
Приложение 3 к Порядку (Заявление о прекращении действия Договора об электронном документообороте).
Замечания и предложения относительно содержания регуляторного акта можно присылать в адрес Минфина в письменной и электронной форме в течение месяца.
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!
