Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы (ч. 8 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV).
Общие основания и условия материальной ответственности работников определены ст. 130 КЗоТУ.
Так, согласно ч.ч. 1, 2 ст. 130 КЗоТУ работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации вследствие нарушения возложенных на них трудовых обязанностей.
При возложении материальной ответственности права и законные интересы работников гарантируются путем установления ответственности только за прямой действительный ущерб, лишь в пределах и порядке, предусмотренных законодательством, и при условии, если такой ущерб причинен предприятию, учреждению, организации противоправными действиями (бездействием) работника. Данная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Случаи ограниченной материальной ответственности работников определены ст. 133 КЗоТУ.
В свою очередь, случаи полной материальной ответственности предусмотрены ст. 134 КЗоТУ.
Вместе с тем ст.ст. 136 и 138 КЗоТУ установлено, в частности, что возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем средний месячный заработок, осуществляется по распоряжению собственника или уполномоченного им органа, а руководителями предприятий, учреждений, организаций и их заместителями - по распоряжению высшего в порядке подчиненности органа путем отчисления из заработной платы работника.
Распоряжение собственника или уполномоченного им органа либо высшего в порядке подчиненности органа должно быть сделано не позднее 2-х недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 7-ми дней со дня уведомления об этом работника. Если работник не согласен с отчислением или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.
Во всех остальных случаях возмещение ущерба осуществляется путем предъявления собственником или уполномоченным им органом иска в суд.
Для возложения на работника материальной ответственности за ущерб собственник или уполномоченный им орган должен доказать наличие условий, предусмотренных ст. 130 КЗоТУ.
